বাচ্চাদের জন্মদিনের পার্টি আয়োজন করার ব্যবসা কীভাবে শুরু করবেন (How to start a business to organize children’s birthday party?)

আজকাল বাচ্চাদের জন্মদিনের অনুষ্ঠান একটি বড় ইভেন্ট ব্যবসায় পরিণত হয়েছে. এখনকার দিনে গ্রামে গঞ্জে, ছোটো বড় শহরে বাবা-মায়েরা ছেলে-মেয়েদের জন্মদিনকে খুব ঘটা করে পালন করে. এবং এই কারনে জন্মদিনের অনুষ্ঠান আয়োজনকারী সংস্থা গুলির চাহিদা দিনে দিনে বাড়ছে.।গ্রাম ও ছোট বড় সব শহরের বাবা-মায়েরা চাইছে তাদের বাচ্চাদের জন্মদিনের অনুষ্ঠান কোন প্রফেসানাল সংস্থা বা কোন ব্যাক্তি কে দিয়ে করাতে .

বাচ্চাদের জন্মদিনের পার্টি ব্যবসা শুরু করবেন কীভাবে? (How to start a business to organize birthday party?)

বাচ্চাদের জন্মদিনের পার্টি ব্যবসা শুরু করতে হলে প্রথম প্রথম আপনাকে আপনার পরিচিত বন্ধু বান্ধব বা আত্মীয় স্বজনদের বাচ্চাদের জন্মদিনের পার্টি আয়জন করতে হবে. এবং এই পার্টিগুলি আয়জনের মাধ্যমে আপনি নতুন গ্রাহক অবশ্যই পাবেন . এখান থেকে আপনি আপনার ব্যবসার পরিধি বাড়াতে পারবেন.

বাচ্চাদের জন্মদিনের পার্টি ব্যবসা শুরু করতে হলে আপনি আপনার বাড়ি থেকে শুরু করতে পারেন. প্রথম প্রথম আলাদা অফিস করার দরকার পড়ে না. পরে ব্যবসা বড় হলে আলাদা অফিস নিতে পারেন.

কিভাবে বাচ্চাদের জন্মদিনের পার্টির পরিকল্পনা করবেন?( How to plan a birthday party?)

বাচ্চাদের জন্মদিনের অনুষ্ঠান বা পার্টি অন্যান্য পার্টি বা আনুস্থান থেকে একেবারে আলাদা রকমের হয় ,এই অনুষ্ঠান বাকি অনুষ্ঠান থেকে একেবারে আলাদা এবং এই পার্টির সাজসজ্জা, এই পার্টির সময়,অনুষ্ঠানের খাবারও অন্যান্য  অনুষ্ঠান বা পার্টির মতো নয়।তাই এই ধরনের পার্টি পরিচালনা করতে আপনাকে বাচ্চাদের মতো করে ভাবতে হবে।ইন্টারনেট থেকে বাচ্চাদের পার্টির অনুষ্ঠান দেখতে হবে ও সব সময় নতুন কিছু করার চেষ্টা করতে হবে।যাতে বাচ্চাদের ভাল লাগে।

বাচ্চাদের জন্মদিনের পার্টির কি কি খাবার আয়োজন করবেন? (What kind of food will you organize for the birthday party?)

যেহেতু বাচ্চাদের অনুষ্ঠান তাই আপনাকে সর্বদা বাচ্চারা যে খাবার বেশি পছন্দ কারে সেই ধরনের খাবার পার্টিতে খাবারের মেনুতে রাখতে হবে. আইসক্রিম, পিৎজা, বার্গার, নুদুলস এর মতো জিনিস বেশি রাখতে থাকে। তাই যখনই আপনি কোন জন্মদিনের পার্টির মেনু প্রস্তুত করবেন, মনেকরে অবশ্যই এই জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এর সঙ্গে পার্টি খাবারের মেনুতে টফি, চকলেট,ক্যান্ডি ফ্লস এর মত জিনিস আপনাকে রাখার ব্যবস্থা করতে হবে। এবং আপনার গ্রাহকের সঙ্গে পুরো ব্যাপারটা আলোচনা সেরে নিতে হবে.

বাচ্চাদের জন্মদিনের জন্মদিনের পার্টির কেক কেমন হবে?( How about a birthday cake for kids?)

বাচ্চাদের জন্মদিনের কেক জন্মদিনের সবথেকে একটি বড় জিনিষ . তাই বাচ্চাদের জন্মদিনে আপনাকে কেক এর উপর বেশি নজর দিতে হবে . বাচ্চারা বেশিরভাগ সময় কার্টুন তৈরি করা কেক পছন্দ করে, যে কেক গুলি কার্টুন ক্যরেকটার এর মত দেখতে হয়, তাই আপনাকে বাচ্চাদের জন্মদিনের জন্য ওই রকম কেক তৈরি করতে হবে. এছাড়া আপনাকে কেকের একটি ক্যাটলক তৈরি করে রাখতে হবে,এই ক্যাটলক আপনি আপনার গ্রাহকদের দেখাতে পারেন ও কেক নির্বাচন করা অনেক সহজ হয়ে যাবে. আপনার গ্রাহক ও নিজের পছন্দমত কেক নিতে পারবেন ও গ্রাহক জানাতে পারবেন আপনি কি ধরনের কেক তৈরি করতে পারেন.

বাচ্চাদের জন্মদিনের পার্টির থিম কেমন হবে?( What will be the theme of the children’s birthday party?)

প্রায় প্রতেক বাবা-মায়েরা তাদের ছেলে-মেয়েদের জন্মদিনের পার্টিতে শিশুদের জন্য একটি থিম রাখেন, আপনাকে পুরো অনুষ্ঠান এই থিমের উপর ভিত্তি করে সাজাতে হবে. এছাড়া কোন কোন সময় বাবা-মায়েরা থিম নিরবাচনের দায়িত্ব আপনাকে দিয়ে দিতে পারে. সেই জন্য আপনাকে প্রথম থেকে বেশ কিছু থিম চিন্তা করে রাখতে হবে এবং গ্রাহককে এই থিমগুলি ভাল করে বিশ্লেষণ করতে হবে. এবং যদি গ্রাহক আপনাকে থিম দেয় তবে আপনাকে আপনার গ্রাহকদের দেওয়া থিমের উপর সমস্ত কাজ করতে হবে।

বাচ্চাদের জন্মদিনের পার্টির প্লেস কেমন হবে?( How about a place for a kid’s birthday party?)

বাচ্চাদের জন্মদিনের অনুষ্ঠানের  জন্য সাধারনভাবে হোটেল বা ছোট ছোট ব্যাঙ্কোয়েট হল সবথেকে ভাল হয় . আপনাকে তাই আপনার শহরের ও আশেপাশের যত হোটেল এবং ব্যাঙ্কুয়েট হল আছে তাদের সাঙ্গে যোগাযোগ করে একটা ডেটাবেস বানাতে হবে. এবং পার্টির পরিকল্পনা করতে হবে. আনেক সময় বাবা-মায়েয়া নিজেদের বাড়িতে এই ধরনের অনুষ্ঠান করতে চান, তখন আপনাকে গ্রাহকের বাড়ির স্পেস অনুযায়ী অনুষ্ঠানের পরিকল্পনা করতে হবে .

বাচ্চাদের জন্মদিনের অনুষ্ঠানের ডেকোরেশন কেমন হবে? (How to decorate a children’s birthday party?

 জন্মদিনের অনুষ্ঠানের ডেকোরেশন  অন্য যে কোনো পার্টির ডেকোরেশন এর থেকে আলাদা রকমের হয়. আর ডেকোরেশন  পার্টির আয়োজনে সবথেকে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে এবং ডেকোরেশনের কারণে পার্টিতে আসা অন্যান্য আমন্ত্রিতরা তাদের বাড়ির অনুষ্ঠানে আপনাকে কনট্র্যাক্ট দিতে পারে . বাচ্চাদের বাবা-মা আপনার কাজে খুশি  হলে আপনার গ্রাহক বাড়তে থাকবে. তাই অনুষ্ঠানের সাজসজ্জা যতটা সম্ভব খুব সুন্দর করে করতে হবে।সাজানোর জন্য বেলুন, ব্যানার, বার্থডে কনফেটি , পার্টি ব্লোয়ার, টুপি, দেয়াল সজ্জা বা কাটআউটের  ভাল  ও সুন্দর জিনিস ব্যবহার করতে হবে।

পার্টি চলাকালিন আপনি বিভিন্ন ধরনের দোকান যেমন ষ্টীকার দিয়ে বাচ্চাদের ট্যাটু করা , মেয়েদের কালারফুল নেল পালিশ করা করতে পারেন.

বাচ্চাদের জন্মদিনের পার্টির আমন্ত্রণ পত্র কেমন হবে? (What about children’s birthday invitations?)

গ্রাহকদের নির্দেশ মত আপনাকে জন্মদিনের আমন্ত্রণ-এর কাজ ও সম্পন্ন করতে হবে. বাজার থেকে জন্মদিনের আমন্ত্রণ পত্রের স্যাম্পুল / ক্যাটলক গ্রাহক কে দেখিয়ে আমন্ত্রণ পত্র প্রিন্ট করে গ্রাহকের নির্দেশ মত আমন্ত্রনের কাজ শেষ করতে হবে।

বাচ্চাদের জন্মদিনে কী ফিরতি উপহার(return gift) দেবেন?(What will the children’s birthday return gift?

 – বাচ্চাদের জন্মদিনের পার্টিতে রিটার্ন গিফট-এর প্রথা আছে, জন্মদিনের পার্টিতে আসা বাচ্চাদেরও গিফট দেওয়া হয়. এর জন্য আপনাকে আপনার গ্রাহকের বাজেট অনুযায়ী রিটার্ন গিফট ব্যবস্থা করতে হবে. অনুষ্ঠান শেষে সব বাচ্চাদের এই রিটার্ন গিফট সঠিকভাবে বিতরণ করতে হবে।

বাচ্চাদের জন্মদিনের অনুষ্ঠানে চেয়ার এবং টেবিল এর ব্যবস্থা। (Arrangement of chairs and tables for children’s birthday parties)

বাচ্চাদের জন্মদিনের পার্টিতে বড়দের ছাড়া ছোটদের জন্য ছোট এবং বিভিন্ন ধরণের চেয়ার, টেবিল এর ব্যবস্থা করা যেতে পারে. এবং এই টেবিল ও চেয়ার সুন্দরভাবে সাজিয়ে রাখতে হবে। আপনি চেয়ার এবং টেবিলের ভাড়া নিতে পারেন আথবা আপনি নিজে বাচ্চাদের চেয়ার, টেবিল কিনে রাখতে পারেন , এবং এখান থেকে আপনার খরচ কিছুটা কমবে।কেননা বাচ্চাদের চেয়ার, টেবিল বাচ্চাদের সমস্ত অনুষ্ঠানে লাগবে, না হলে আপনাকে ভাড়া নিতে হবে.

বাচ্চাদের জন্মদিনের পার্টির ডিজে (dj)/ Music System।(DJ / Music System for children’s birthday party)

 এইসব পার্টিতেও ডিজে /Music System একটা বড় পার্ট, আপনাকেও জন্মদিনের পার্টিতে ডিজে/Music System ভাড়া করতে হবে। এর সঙ্গে ডিজেকে অনুষ্ঠানের সময় কোন কোন গান বাজবে তার একটা লিস্ট দিয়ে দিতে হবে।

বাচ্চাদের জন্মদিনের অনুষ্ঠানে ছবি ও ভিডিও।(Pictures and videos of children’s birthday parties)

যেকোনো অনুষ্ঠান বা পার্টিতে ছবি ও ভিডিও করার চল আছে. জন্মদিনের পার্টিতেও ছবি ও ভিডিও করার জন্য কোন ফটোগ্রাফার-এর সঙ্গে যোগাযোগ রাখা উচিত। গ্রাহকের মত অনুযায়ী ছবি ও ভিডিও করার  ব্যবস্থা করতে হবে . এবং সব সময় ভিডিও-এর একটা কপি রেখে দিতে হবে, যা আপনি  পরে আপনার পোর্টফোলিও হিসাবে আন্যান্য গ্রাহকদের দেখাতে পারবেন , অনুষ্ঠান চলাকালীন, এই পার্টিতে আসা অন্যান্য বাচ্চাদের বাবা-মাকে আপনি আপনার ব্যবসা কার্ড দিতে পারেন যাতে তারা যখনই তাদের বাচ্চাদের জন্মদিনের পার্টি করবেন,আপনার সঙ্গে তারা সহজেই  যোগাযোগ করে নিতে পারবেন.

এই সমস্ত জন্মদিনের পার্টিতে অনেক বাবা-মা ম্যাজিশিয়ান এর ব্যবস্থা করতে বলেন , আপনাকে কিছু ম্যাজিশিয়ান এর সন্ধান ও রাখতে হবে.

এই সমস্ত ভেন্দারদের  যেমন ম্যাজিশিয়ান, ফটোগ্রাফা্‌র, ডিজে, খাবার এর কাছ থেকে আপনি কমিশন নিতে পারেন. এবং এদের সবসময় কাজ দিলে এরা আপনাকে ভাল কমিশন দেবে.

বাচ্চাদের জন্মদিনের অনুষ্ঠানে আপনার নিজের কম্পানির প্রমশান করুন (Promote your own company for kids’ birthday parties)

• বাচ্চাদের জন্মদিনের অনুষ্ঠানে আপনার কম্পানির লোগো / ব্যনার লাগিয়ে আপনি আপনার ব্র্যান্ড এর প্রচার করুন।  
• ওয়েবসাইট তৈরি করুন ও Youtube এ আপনার আনুস্থানের বিষয়ে প্রকাশ করুন।
• Social Media তে আপনার কম্পানির বিষয়ে নিয়মিত পোস্ট করতে হবে।

এমপ্লই নিয়গ – এই ধরনের কাজে আপনি একা সব কাজ করতে পারবেন না . তাই আপনাকে সব বিভাগে ভাল কাজ জানা লোক কে নিয়গ করতে হবে.

FAQ